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¿Se puede investigar un caso sin afectar la productividad del equipo?

Cuando una denuncia por acoso o violencia en el trabajo irrumpe en una organización, no solo afecta a quienes están directamente involucrados. Todo el equipo puede verse impactado: emocionalmente, relacionalmente y también en su rendimiento. La pregunta es inevitable:

¿Se puede investigar sin alterar la productividad y el funcionamiento del equipo?

La respuesta corta es sí… pero requiere criterio, planificación, sensibilidad y experiencia. La Ley Karin (Ley N.º 21.643) exige a las empresas investigar dentro de un plazo de 30 días, pero no establece cómo minimizar el impacto organizacional. Ese desafío queda en manos de la gestión interna.

En este artículo, exploramos cómo conducir una investigación sin que el proceso se vuelva un factor de caos, desconfianza o parálisis laboral.

El miedo al efecto “terremoto”: ¿qué es lo que suele ocurrir?

Una investigación mal gestionada puede provocar un “efecto dominó” en la dinámica de equipo:

  • Rumores y desinformación que generan incertidumbre.
  • Tensión entre compañeros, especialmente si hay favoritismos o bandos.
  • Desconcierto por medidas de resguardo mal explicadas, como cambios de lugar o reubicaciones.
  • Desmotivación generalizada, al percibirse un ambiente enrarecido.
  • Caída de la productividad, por distracción, estrés o miedo a ser involucrado sin razón.

Estos efectos no son inevitables, pero sí probables cuando la organización actúa sin estrategia.

Buenas prácticas para investigar sin afectar la productividad

Aquí compartimos estrategias clave que pueden reducir el impacto negativo y, en algunos casos, fortalecer incluso el compromiso del equipo.

1. Comunicar lo justo y necesario

No se trata de ocultar que hay una investigación en curso, pero sí de evitar convertirlo en tema de pasillo o conversación transversal.

  • Comunica que existe un protocolo activo y que se está siguiendo.
  • Reafirma la confidencialidad y el respeto como principios.
  • Evita difundir nombres, detalles o conjeturas.
  • Recuérdale al equipo que no está en juego “quién tiene la razón”, sino asegurar un ambiente justo y seguro.

Una comunicación clara, breve y orientadora previene el vacío que los rumores suelen llenar.

2. Acompañar al equipo, no abandonarlo

El equipo también necesita contención emocional. Aunque no participen directamente, la situación genera tensión colectiva.

  • Escucha sus inquietudes sin entregar información sensible.
  • Reafirma que el foco es cuidar a todas las personas involucradas.
  • Si es necesario, facilita espacios grupales de cuidado del clima laboral o apoyo emocional.

El equipo no debe sentirse “culpable por asociación” ni desprotegido.

3. Aislar el conflicto, no a las personas

Una práctica muy común, pero riesgosa, es trasladar a la persona denunciante o aislarla del equipo, con la excusa de protegerla.

Esto puede:

  • Interpretarse como un castigo.
  • Validar implícitamente la conducta denunciada.
  • Romper la rutina laboral sin explicación.

Siempre consulta a la persona afectada antes de aplicar medidas de resguardo, y trata de mantener sus rutinas y responsabilidades, si ella lo desea y lo puede manejar emocionalmente.

4. Evitar interferencias innecesarias

La investigación debe ser conducida por personas imparciales y capacitadas. Mientras tanto:

  • No incluyas al equipo en debates sobre la denuncia.
  • No “entrevistes” a personas sin preparación ni resguardo.
  • No permitas comentarios o juicios colectivos sobre la situación.

Cada intervención innecesaria aumenta el riesgo de vulneración y revictimización.

5. Resguardar la continuidad operativa

Aunque la prioridad es la salud emocional y el buen trato, la empresa no puede paralizarse. Algunas recomendaciones prácticas:

  • Designa responsables temporales si una persona involucrada necesita ausentarse.
  • Asegura que los proyectos y tareas tengan plan de continuidad.
  • Evita sobrecargar al resto del equipo para “compensar” ausencias.

La planificación anticipada permite sostener la productividad sin que se sienta que se “paga un costo” por haber activado una denuncia.

6. Aprovechar la oportunidad de aprendizaje

Una denuncia puede ser también un catalizador para revisar el liderazgo, la comunicación y el clima.

  • Capacita a los líderes para que gestionen equipos bajo tensión.
  • Refuerza las habilidades blandas: empatía, escucha activa, feedback.
  • Trabaja la cultura interna: ¿qué permitió que esto ocurriera?

Algunas organizaciones que han enfrentado procesos complejos con madurez, salen fortalecidas y con mayor cohesión.

¿Qué pasa si igual se ve afectada la productividad?

Es posible que, pese a las buenas prácticas, el equipo experimente cierta baja de rendimiento. Esto no es necesariamente un fracaso: es parte del ajuste humano y emocional ante eventos sensibles.

Lo importante es que la organización:

  • No minimice lo que ocurre (“sigan trabajando como si nada”).
  • No culpabilice a la persona denunciante por el “caos”.
  • No castigue indirectamente al equipo (más carga, menos apoyo, menos tiempo).

En cambio, lo recomendable es revisar objetivos temporales, redistribuir tareas y valorar el esfuerzo del equipo por sostener la operación en un contexto difícil.

Productividad y humanidad no están en conflicto

Investigar no es una carga que se impone a la empresa. Es parte de su deber de cuidado y una oportunidad para construir una cultura de seguridad psicológica.

Cuando se actúa con transparencia, respeto, cuidado y planificación, es posible proteger a las personas sin destruir la productividad. De hecho, hacerlo bien puede ser el primer paso para mejorarla a largo plazo, al generar confianza, compromiso y sentido de justicia.

En ILIA Consultores acompañamos a empresas que quieren actuar con responsabilidad y sensibilidad. Podemos ayudarte a diseñar procesos de investigación que no sacrifiquen el bienestar ni la eficiencia. Porque proteger y producir pueden ir de la mano… si hay voluntad, criterio y una cultura organizacional comprometida.